深民字〔1995〕56号

　　为加强深圳市社会团体的自身建设，建立自律运行机制，增强社会团体的内部凝聚力，根据《社会团体登记管理条例》，特制定本规定。

　　一、关于社会团体的成立

　　社会团体经批准筹备之后，应由发起人积极筹备召开首届会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向登记管理机关申请成立登记。会员大会或者会员代表大会应于批准筹备之日起6个月内召开，并于召开大会七天前书面通知社团登记管理机关和业务主管单位。逾期不召开会员大会或者会员代表大会又无正当理由的，视为自行放弃筹备和登记。注1

　　二、关于社会团体的组织机构

　　社会团体应根据工作需要，以精简求实为原则设立组织机构：

　　（一）社会团体可设内部机构。社会团体的内部机构包括权力机构、执行机构、办事机构、分支机构和实体机构。

　　社会团体的权力机构是会员大会或会员代表大会；

　　社会团体的执行机构是理事会或常务理事会。执行机构的产生，由会员大会或会员代表大会通过民主程序选举或协商产生。理事或常务理事应为单数；会员代表大会和理事会的职权依章程规定。

　　社会团体的办事机构包括秘书、联络、财务等，它的设立应根据社会团体规模大小和实际需要，由理事会或常务理事会讨论决定。办事机构的负责人由理事会或常务理事会任命。

　　社会团体的分支机构是指各类专业委员会或分会等，它的设立，由理事会或常务理事会讨论决定，并报业务主管单位审查同意后，到社团登记管理机关申请登记。

　　社会团体的实体机构是指社团为了业务活动和事业发展需要而依法建立的民办非企业单位、公益事业实体和经济实体。注2

　　（二）社会团体一般不得设立派出机构。派出机构包括会址以外的办事处和联络处等。但确因工作需要设立派出机构的，需持业务主管单位审查同意文件，到社团登记管理机关申请批准，经同意后方可设置。并持社会团体派出机构设置批准书，到所在地社团登记管理机关备案。

　　（三）全市性社会团体，一般不得在区、各部、委、办、局层层设立学会、研究会、协会、分会等同类组织或二级组织，确因工作需要经批准设立的除外。

　　（四）社会团体的分支机构和派出机构不是独立的社会团体，不具有社团法人资格，应依照总会章程规定的宗旨、任务开展业务活动，并由总会承担法律责任。

　　三、关于社会团体的负责人

　　（一）社会团体可设会长（理事长）一名，副会长（副理事长）若干名，秘书长一名，副秘书长若干名。

　　（二）社会团体负责人由理事会或常务理事会民主选举或协商产生，并规定任职期限，其职权依章程规定。负责人的人数应为单数。

　　（三）经社团登记管理机关核准登记的社会团体法人，其法定代表人一般由会长（理事长）担任。如因特殊情况需由副会长（副理事长）或秘书长担任法定代表人的，应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任，并在章程中写明。

　　社团法定代表人不得兼任其他社团的法定代表人。注3

　　（四）依照国办发〔1994〕59号文件规定，社会团体的主要负责人一般不得由政府部门领导兼任。如确需由有关部门领导兼任的，应按干部管理权限报经批准。

　　四、关于社会团体的会议

　　（一）社会团体应依据章程规定定期召开各种会议，商讨决定本会的重大事情，并应于会议前七天将会议时间、地点及会议内容书面通知参加会议人员。

　　（二）社会团体的各种会议，须有应到会议人数的三分之二以上人员参加，形成的会议纪要或会议决议方为有效。会议纪要或决议应及时告之与会人员。注4

　　（三）社会团体举行各种重要会议和重大活动，应分别报请业务主管单位和社团登记管理机关派员出席并指导。

　　五、关于社会团体的制度建设

　　社会团体除制定章程载明团体最重要的宗旨和任务等内容之外，还应建立和健全一系列规章制度，以保证本团体业务活动的正常开展。

　　社会团体主要应建立和健全以下制度：

　　（一）社会团体民主选举办法。办法中应规定候选人条件，选举程序，监督程序等；

　　（二）社团人事管理制度。主要应明确几点：（1）用人条件；（2）规定社团专职工作人员进出审批程序；（3）明确社团各级负责人的任免权限；（4）社团在职工作人员的奖罚措施等；

　　（三）社团财务管理制度。社会团体的财务管理与专职工作人员的工资待遇等规定，依照《深圳市社会团体财务管理规定》执行。

　　社会团体视其工作需要还可自行拟定各种规章制度，以保证本团体的正常运行和健康发展。

　　注1 此条原文为：社会团体经核准登记之后，应由发起人积极筹备召开成立大会，社团成立大会应于登记之日起半年内召开，并于召开成立大会七天前书面通知社团登记管理机关和业务主管单位。逾期不召开成立大会又无正当理由的，视为自行解散，由社团登记管理机关收回其登记证书和印章。

　　注2 此条原文为：社会团体的实体机构是指社团为了业务活动和事业发展需要而建立的公益事业实体和经济实体。如出版社、报社、杂志社、咨询实体、学校（培训中心）、研究院（所）以及各类公司、企业等。但是，这些实体的建立，必须经过有关部门审批。如经营性实体要经工商行政管理局登记注册，学校要经过教育部门审批，办刊物和出版社要经过新闻出版部门审批等等。

　　注3 此条原文为：经社团登记管理机关核准登记的社会团体法人，其会长（理事长）或秘书长为法定代表人。

　　注4 此条原文为：社会团体的各种会议，须有应到会议人数的二会之一以上人员参加，形成的会议纪要或会议决议方为有效。特别重要的决议如修改社团章程、改选社团负责人或法定代表人、终止社团等，须有应到会议人数三分之二以上人员同意方为有效。而且，会议纪要或决议应及时告之与会人员。

深圳市民政局
1995年5月18日