一、项目概况及地点
(一)项目概况:为建立健全仓库集中库管、规范采购与发放的物资仓库管理体系,落实好仓库管理职能等工作进行公开招标。
(二)项目地点:深圳市北环大道1032号,市救助管理站。
二、资金来源、项目预算及付款方式
(一)资金来源:财政性资金
(二)项目预算:人民币75000元整
(三)付款方式:签订合同,按合同条款支付
三、仓库管理软件的主要服务要求
(一)撰写后勤仓库管理制度与相关规范手册,主要内容包括但不限于以下内容:
1.仓库管理员岗位职责
2.入库管理流程
3.物品入库标准与作业指导书
4.仓库安全管理条例
5.物品出库流程
6.物品出库标准与作业指导书
(二)根据撰写好的后勤仓库管理制度,制作相关标识、标牌并上墙
1.库区分区标识、标牌制作安装
2.各项制度流程KT板喷绘制作安装
(三)开发后勤物品仓库管理软件
中标方提供符合救助站特色的仓库管理软件,包括入出库管理、库存管理、库区管理、领用部门管理、操作员管理、数据统计管理、库存预警管理、报表打印管理等功能。软件功能包括但不限于以下功能:
1.入库管理功能
进出库管理包括物品入库管理、物品入区管理、入库单打印等。入库表单包括品名、规格、单位、数量、库区、入库时间、条码、表单流水码和备注。
2.出库管理功能
出库管理包括物品出库单打印,也可以外接条形码扫码枪录入。出库单包括品名、规格、单位、数量、领用部门、出库时间、条码、表单流水码和备注。
3.物品领用申请功能
各部门通过仓库管理系统进行物品领用申请,并设置部
门负责人审核功能。
4.库存管理功能
库存管理包括物品所在库区、入库时间、过期截止时间、库存量、安全库存和坏品管理。盘点表单统计汇总打印。
5.库区分区管理功能
每个库区可以存放的物品种类与堆放规范。
6.权限管理功能(含指纹确认功能)
系统管理员、操作员权限设置,用户包括仓库管理员、部门领导、物品领用部门操作员、物品领用部门领导、后勤部主管领导等。
7.数据统计功能
数据统计包括每天、每周、每月、每季度物品领用数量、某类物品各部门领用数量。要求所有报表均可按时间段查询,并支持Excel电子表格导出。
8.外部设备接入功能
可外接扫码枪、订单打印机、标签打印机等,进行物品入出库录入和条形码打印。
9.系统其他基础设置功能
(1)软件架构采用C/S的网络版,数据库为本地终端。
(2)仓库及部门设置:可按救助站实际情况灵活设置仓库和各部门的基本情况。
(3)基础数据导入:可通过EXCEL将救助站现有的部门信息、库存数据到软件系统中,避免重复录入,减轻系统管理员工作量。
(4)系统操作日志记录:对系统中关键操作进行记录(包含操作类型、操作人、操作时间、操作IP等关键信息)。
(四)配备无线扫码枪4个
1.扫码枪的信号覆盖不少于200米
2.扫码枪可显示现有物资信息
(五)免费保修期
1.项目所有产品按国家有关产品规定执行国家“三包”规定。
2.各分项设备未标明保修时间的,中标单位必须承诺验收合格之后提供原厂软件保修至少一年、硬件免费保修三年。
3.中标单位应指派一个工作人员每周上门到现场解决软、硬件存在问题,或提供相关指导培训。
4.如软、硬件出现故障时,中标单位应在故障发生当天2小时内上门服务及提供7×24小时的响应服务。
5.在使用过程中,中标单位需根据使用单位的要求进行软件更新。
四、供应商资格条件
1.中华人民共和国境内注册的独立法人,具有相关生产或经营范围。
2.投标人信誉良好,且近3年经营活动中没有违法记录。
3.本项目不接受联合体投标,不允许转包分包。
五、报名时间
2020年6月4日至6月10日(5个工作日),逾期未报名将不再受理。
六、投标文件及联系方式
1.《营业执照》及相关资质证书(复印件加盖公章、原件备查、《营业执照》如未含经营范围请另备工商管理部门商事主体登记查询网页关于经营范围网站截图加盖投标人公章)。
2.法定代表人证明书(复印件加盖公章)。
3.法定代表人身份证复印件(加盖公章)。
4.项目方案及报价单(原件加盖公章)。
5.投标人认为有必要提供的其他材料。
所有投标文件(请提供纸质件,材料1原件备查、复印件需加盖公章,材料2-3需法人签字加盖公章,整套投标文件需盖有骑缝章)共5份,须于截止时间6月10日下午4时前送至深圳市救助管理站采购组办公室。
联系人:陈先生。联系电话:0755-82400813。
联系地址:深圳市罗湖区北环大道1032号,市救助管理站行政楼2楼202室。
七、评标方法
评标方法为票决法。
深圳市救助管理站
2020年6月3日